Senin, 15 April 2013

PERTELAAN TUGAS BAGIAN SUMBERDAYA POLRES SUKABUMI




PERTELAAN TUGAS BAGIAN SUMBER DAYA
POLRES SUKABUMI

 
 

KABAG SUMDA
(KOMPOL DIKDIK SURTIWA, S.Sos)

1.    Sebagai penyelenggara pembinaan Personil baik di bidang administrasi maupun dibidang  
       operasional.
2.    Melaksanakan pengawasan dan pengendalian dalam penyusunan bidang sumber daya.
3.    Memberikan saran masukan kepada Kapolres/Wakapolres terkait di bidang sumber daya.
4.    Memberi petunjuk dan arahan kepada ( Kasubbag Pers, Kasubbag Parpras dan Kasubbag 
       Hukum mengenai hal – hal yang berkaitan dengan tugas pokoknya masing – masing.
5.    Menerima laporan hasil pelaksanaan tugas masing-masing dari Kasubbag pers, 
       Kasubbagsarpras dan Kasubbaghukum.
6.    Memeriksa dan memberikan disposisi semua surat – surat, telegram yang masuk ke Bag 
       Sumda untuk selanjutnya ditindak lanjuti oleh Para Kasubbag.
7.    Mengoreksi semua surat – surat yang akan dikirim keluar dan memberi petunjuk  kepada para
      Kasubbag dan Paur untuk memperbaiki, baik bentuk dan isinya sesuai petunjuk administrasi.
8.    Mengajukan usul saran dan meminta petunjuk Kapolres Sukabumi mengenai hal – hal  yang 
      berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab Kabag Sumda.
9.    Mengajukan usulan penambahan personil baik Perwira maupun Bintara kesatuan atas sesuai 
       petunjuk Kapolres Sukabumi.
10. Menyiapkan dan menunjuk Personil sebagai panitia pembantu penerimaan calon anggota Polri 
     baik Perwira maupun calon Brigadir Polri.



 

KASUBBAG PERS
(AKP OKI EKA KARTIKAYANA, S.Pd)
1.     Melaksanakan usulan kenaikan pangkat personil setiap enam bulan pada bulan Januari dan 
        Juni
2.     Melaksanakan usulan kenaikan gaji berkala personil Polres Sukabumi.
3.     Menyusun dan menyiapkan rencana mutasi atas petunjuk Kabag Sumda.
4.     Melaksanakan dan menyiapkan administrasi pemberhentian dan pengangkatan dalam
        jabatan dalam lingkup Polres Sukabumi.
5.     Melaksanakan pengusulan tanda kehormatan.
6.     Merencanakan dan mengusulkan pelaksanaan pemeriksaan Psikologi Personil.
7.     Menyelenggarakan sidang Badan Penasehat Penyelesaian Perkawinan, Perceraian dan rujuk
       Anggota Polri dan PNS Polri ( BP4 )
8.     Melayani Personil dalam pengajuan surat ijin, penerbitan KTA, KPI dan Karsu.
9.     Menyiapkan rencana upacara Korp Raport dan pelantikan kenaikan pangkat.
10.  Menyiapkan dan mangajukan administrasi pemberhentian anggota Polri  dari dinas Polri 
      apabila ada personil yang diberhentikan tidak dengan hormat dari dinas Polri.
11.  Mengajukan permohonan biaya perawatan Jenazah ke Polda Jabar.
12.  Menyiapkan administrasi untuk membantu panitia daerah dalam penyelenggaraan seleksi 
      penerimaan calon anggota Polri baik Perwira maupun Brigadir Polri.
13.  Menginventarisir dan mengusulkan ke Polda Jabar untuk anggota yang MPP dan Pensiun.
14.  Membuat keputusan jabatan untuk anggota non eselon sampai dengan eselon IV B.
15.  Membuat keputusan terhadap kenaikan gaji berkala
16.  Mempersiapkan pelatihan fungsi di tingkat polres dan realisasi permintaan nama personel 
      pelatihan di polda.
17.  Mempersiapkan administrasi untuk pendidikan setukpa, selapa, sespim.
18.  Melaksanaan pembinaan rohani bagi personel Polres Sukabumi.
19.  Memproses pengajuan restitusi.
20.  Melaksanakan aplikasi RHPP
21.  Dalam pelaksanaan tugasnya kasubag  pers di bantu oleh paur min pers, paur lat, paur kes 
      dan bertanggung jawab kepada Kabag Sumda




 





KASUBBAG SARPRAS
( KOMPOL ADE ZAKARIA ) 
1.   Melakukan pengecekan dan mengiventarisir barang – barang inventaris baik yang bergerak
      maupun yang tidak bergerak milik dinas, setiap mengalami kerusakan atau penyusutan
2.   Menyusun Ren Harwat Alut dan Alsus milik dinas
3.   Menyiapkan rencana penyaluran perbekalan umum, peralatan khusus, baik  senjata api dan 
      Angkutan kepada Personil sesuai peruntukannya.
4.   Melaksanakan SIMAK BMN
5.   Memelihara fasilitas jasa dan kontruksi, listrik, air dan telpon
6.   Menyiapkan administrasi pengadaan barang dan jasa
7.   Mengajukan usulan pengadaan barang dan jasa sesuai rencana kebutuhan Polres Sukabumi  
      pada saat penyusunan anggaran setiap Tahun.
8.   Menginventarisir barang – barang milik dinas yang sudah tidak layak dipakai untuk 
      penghapusan.
9.   Menerima matlog dari polda untuk di distribusikan ke jajaran.
10. Dalam tugasnya di bantu paur log dan bertanggung jawab kepada kabag Sumda






KASUBAG HUKUM
( AKP SAEFUL ROHMAN)
1.   Memberikan pelayanan  dan saran Hukum kepada Personil dan keluarganya.
2.   Menyiapkan dan menunjuk personil sebagai pendamping terperiksa dalam sidang disiplin dan 
      kode etik.
3.   Menyiapkan materi dan melaksanakan penyuluhan hukum kepada Personil Polres Sukabumi 
      beserta keluarganya.
4.   Melakukan analisa sistem dan metode terkait dengan ketentuan peraturan Perundang – 
      undangan dilingkup Polres Sukabumi.
5.   Ikut peran serta dalam pembinaan Hukum yang berkaitan dengan peraturan daerah.
6.   Dalam melaksanakan tugas Kasubag Hukum di bantu Paur Bankum dan Paur Rapkum dan 
      bertanggungjawab kepada Kabag Sumda





PAUR MIN BAG SUMDA
( AIPTU ASEP RACHMAT SUDRAJAT )
1.    Menyusun rencana kegiatan bag sumda.
2.    Membuat laporan-laporan yang di minta oleh Polda.
3.    Mengarsipkan data-data yang di jadikan file bag sumda
4.    Membuat register surat masuk, surat keluar, surat telegram dan surat lainnya.
5.    Menyiapkan upacara sertijab di lingkungan Polres.
6.    Memberikan penomoran pada surat keluar.
7.    Pembuatan KTA, KPI
8.    Dalam pelaksanaan tugasnya Paur Min bertanggung jawab kepada Kabag Sumda


 




PAUR MIN PERS
(PENDA TK I UTANG SUHENDI, S.Ip)

1.    Membantu Kasubbag Pers menyusun daftar rencana  UKP yang dilaksanakan sekali setiap 
       enam bulan.
2.    Membantu Kasubbag Pers menyiapkan daftar UKGB personil setiap bulan
3.    Membantu Kasubbag Pers menyusun daftar rencana mutasi.
4.    Membantu Kasubbag Pers menyipkan daftar personil untuk pengusulan tanda kehormatan.
5.    Membuat konsep surat – surat keluar dan mengajukan ke Kasubbag Pers untuk dikoreksi.
6.    Menyiapkan segala keperluan pelaksanaan sidang BP4
7.    Membantu Kasubbag Pers untuk penerbitan KTA, KPI dan Kapsu
8.    Membuat konsep rencana upacara Korp Rapor dan Pelantikan kenaikan pangkat
9.    Melakukan Up date data setiap ada perubahan.







 PAUR LAT
(AIPDA SOPIAN, S.Ag)

1.    Membantu Kasubbag Pers menyiapkan rencana latihan fungsi
2.    Membantu Kasubbag Pers menyiapkan rencana Bhinrohtal bagi anggota Polri PNS beserta 
       keluarga.
3.    Menyusun rencana kegiatan olah raga baik berkala maupun rutin.
4.    Menyiapkan administrasi kegiatan latihan
5.    Membuat laporan tentang hasil pelaksanakan latihan
6.    Menyipkan data – data personil yang akan mengikuti pendidikan / pelatihan
7.    Membantu Kasubbag Pers menyiapkan administrasi personil yang akan mengikuti pendidikan  
       dan pelatihan.
8.    menyiapkan administrasi yang berkaitan perekrutan calon anggota Polri selaku panitia 
       pembantu penerimaan ( Pabanrim )
9.    Menyiapkan alat Instruksi dan materi kegiatan pelatihan.







PAUR KES
(BRIPKA FAHMI YUSAH, S.Pd)

1.     Menyelenggarakan fungsi Kedokteran untuk mendukung tugas Operasional
2.     Mengajukan Renbut Obat – obatan ke Bid Dokkes Polda Jabar
3.     Mengambil obat – obatan yang telah disiapkan oleh Bid Dokkes Polda Jabar
4.     Mendistribusikan Obat – Obatan ke Polsek jajaran Polres TTS
5.     Melayani pasien baik anggota Polri dengan keluarganya maupun warga sekitar
6.     Mengajukan Restitusi ke Bid Dokkes Polda Jabar untuk pengembalian biaya bagi anggota 
        Polri yang berobat diluar rumah sakit Polri.
7.     Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Dinas Kesehatan setempat







PAUR LOG
(AIPTU AGUS PARWOTO)
1.     Membantu Kasubbag Sarpras mengecek dan mencatat barang inventaris dalam buku Register
2.     Melakukan perawatan Alut dan Alsus milik Polres Sukabumi
3.     Melaksanakan penyaluran pembekalan umum dan peralatan Krimsus termaksud senjata api
4.     Membantu Kasubbag  Sarpras untuk melakukan SIMAK BMN
5.     Membantu Kasubbag Sarpras menyiapkan administrasi pengadaan barang dan jasa.
6.     Menyiapkan data – data barang milik dinas yang akan diusulkan untuk penghapusan.



 




PAUR RAPKUM
(BRIGADIR HASAN MUBAROK, SH)
1.     Menyiapkan administrasi pelayanan bantuan hukum bagi personil maupun keluarganya
2.     Melaksanakan penyuluhan hukum bagi anggota Polri
3.     Menyampaikan pendapat dan saran kepada Kasubbag Hukum sebelum dilaporkan secara 
        tertulis sebagai saran hukum.




PAUR PERS II SUBBAG PERS
(BRIGADIR REDY SK, S.Kom)
1.    Menerima surat yang masuk ke Subbag Pers
2.    Menyampaikan surat masuk / keluar ke Kasubbag Pers
3.    Menerima konsep surat – surat / surat telegram dari Kasubbag Pers
4.    Mengetik semua surat telegram dan surat lainnya yang telah dikonsep oleh Kasubbag Pers
5.    Menyerahkan hasil ketikan kepada Kasubbag Pers untuk dikoreksi






 BAMIN SUBBAG SARPRAS
(BRIPTU HENDRA)

1.    Menerima surat yang masuk ke Subbag Sarpras
2.    Menyampaikan surat-surat yang masuk ke Subbag Sarpras
3.    Menerima konsep – konsep dari Kasubbag untuk diketik
4.    Menyerahkan hasil ketikan ke Kasubbag Sarpras
5.    Membantu Kasubbag Sarpras mencatat semua barang inventaris milik dinas didalam buku 
       register



BAMIN SUBBAG HUKUM

1.    Menerima surat-surat yang masuk ke Subbag Hukum
2.    Mengajukan surat – surat yang masuk ke Kasubbag Hukum kepada Kasubbag
3.    Menerima konsep-konsep dari Kasubbag Hukum untuk diketik
4.    Menyerahkan hasil ketikan ke Kasubbag Hukum untuk dikoreksi
5.    Mengantarkan surat-surat keluar ke seksi umum untuk meminta penomoran dan 
       mendistribusikan surat-surat keluar






BAMIN URMIN PERS
(BRIPTU RIKI SUSANTO,SE)

1.    Menerima surat-surat yang masuk ke Urmin Pers
2.    Mengajukan surat-surat yang masuk ke Urmin Pers kepada Paur Min Pers untuk dievaluasi
3.    Menerima konsep – konsep dari Paur Min Pers untuk diketik
4.    Menyerahkan hasil ketikan kepada Paur Min Pers untuk dikoreksi
5.    Mengantarkan surat-surat keluar ke seksi umum untuk meminta penomoran dan 
       mendistribusikan surat-surat keluar



BAMIN UR LAT
(BRIGADIR NORMAN)

1.    Menerima surat-surat yang masuk ke Ur Lat
2.    Mengajukan surat-surat yang masuk ke Ur Lat kepada Paur Lat untuk dievaluasi.
3.    Menerima konsep – konsep dari Paur Lat untuk diketik
4.    Menyerahkan hasil ketikan kepada Paur Lat untuk dikoreksi
5.    Mengantarkan surat-surat keluar ke seksi umum untuk meminta penomoran dan 
       mendistribusikan surat-surat keluar



BAMIN UR KES
(BRIPTU TOHARI IDRIS)
1.    Menerima surat-surat yang masuk ke Ur Kes
2.    Mengajukan surat-surat yang telah diterima di Ur Kes kepada Paur Kes untuk dievaluasi 
       isinya
3.    Menerima konsep – konsep dari Paur Kes untuk diketik
4.    Menyerahkan hasil ketikan kepada Paur Kes untuk dikoreksi
5.    Mengajukan surat – surat keluar ke Kasi Um untuk diteruskan kepada Kapolres
6.    Melaporkan ke Paur Kes apabila mengalami hambatan dalam pelaksanaan tugas dan minta 
       petunjuk dari Paur Kes untuk kelancaran kerja

 


BAMIN UR LOG
( BRIPTU SIGIT )

1.     Menerima surat-surat yang masuk ke Ur Log
2.     Mengajukan surat-surat yang telah diterima di Ur Log kepada Paur Log untuk dievaluasi 
        isinya
3.     Menerima konsep – konsep dari Paur Log untuk diketik
4.     Menyerahkan hasil ketikan kepada Paur Log untuk dikoreksi
5.     Mengajukan surat – surat keluar ke Kasi Um untuk diteruskan kepada Kapolres
6.     Melaporkan segala  hambatan dalam pelaksanaan tugas dan minta petunjuk dari Paur Log 
        untuk kelancaran pelaksanaannya.

Banum Urmin Pers.

1.     Menata dan membersihkan ruangan Urmin setiap pagi dan siang.
2.     Menerima dan mengantar surat-surat dari Urmin ke seksi umum.
3.     Mendistribusikan surat – surat pada alamat yang dituju dengan menggunakan buku      
        expedisi.
4.     Mengisi data – data pada papan data setiap ada perubahan
5.     Mengatur Baur Min mengetik surat – surat

Banum Subbag Sarpras

1.     Menata dan membersikan ruangan Subbag Sarpras setiap pagi dan siang
2.     Menerima dan mengantar surat-surat dari Subbag Pers ke Seksi Umum
3.     Mendistribusikan surat -  surat dari Subbag Sarpras pada alamat yang ditujukan dengan 
        menggunakan expedisi.
4.     Membantu Baum Min Subbag Sarpras mengetik surat-surat
5.     Membantu menyalurkan pembekalan kepada personil
6.     Menata dan merapikan barang – barang milik dinas yang ada / tersimpan dalam gudang.

Banum Subbag Hukum.

1.     Menata dan membersikan ruangan Subbag Hukum setiap pagi dan siang
2.     Menerima dan mengantar surat-surat dari Subbag Pers ke Seksi Umum
3.     Mendistribusikan surat -  surat dari Subbag Hukum pada alamat yang ditujukan dengan 
       menggunakan expedisi.


Banum Urmin

1.     Membantu Paur Min Menerima surat – surat telegram dari seksi umum
2.     Membantu Paur Min Mengagendakan surat masuk / keluar pada Bag Sumda
3.     Membantu Paur Min mengambil surat-surat dari ruangan Kabag Sumda
4.     Membantu Paur Min mendistribusikan surat – surat
5.     Menerima konsep surat – surat dari Paur Min untuk diketik
6.     Melaporkan hambatan-hambatan dan meminta petunjuk Paur Min untuk kelancaran Urmin



Tidak ada komentar:

Poskan Komentar